Qué documentos necesita para importar a Panamá

Factura comercial

Debe reflejar la operación real: quién vende, quién compra, qué mercancía, cuánto y a qué valor. El error más común es una descripción demasiado genérica. "Repuestos" no dice nada; "repuestos de bomba hidráulica, modelo X" sí.

Lista de empaque (packing list)

Detalla cómo viene distribuida la mercancía: cuántos bultos, qué contiene cada uno, peso y dimensiones. Debe cuadrar con la factura. Si la factura dice 200 unidades y el packing list suma 198, el despacho se detiene hasta aclararlo.

Documento de transporte

El conocimiento de embarque marítimo (BL) o la guía aérea (AWB). Es el título de la carga y debe estar consignado correctamente. Un error en el nombre o el RUC del consignatario significa correcciones, tiempo y a veces un cargo de la naviera.

Certificado de origen

No siempre es obligatorio, pero cuando existe un tratado comercial que reduce el arancel, es lo que permite aplicar ese beneficio. Vale la pena preguntarle a su proveedor si puede emitirlo antes de que la carga salga: conseguirlo después es mucho más difícil.

El error que más cuesta

Enviar la carga antes de revisar los documentos. Corregir un BL con la mercancía a bordo es caro y lento. Revisarlo antes del zarpe cuesta un correo. En cada operación que coordinamos revisamos la documentación antes de que salga, precisamente por esto.